MS Excel
Меню Data
Основно меню Data се използва за сортиране и филтриране на вече въведени данни, затова и аз ще се спра само на тези две команди.
Сортиране на данни
Data / Sort
Сортирането на данни може да бъде извършвано в нарастващ (Ascending) ред от А до Я или намаляващ (Descending) ред от Я до А. Могат да се сортират както числови данни, така и текст, дата и време. Датите и времето се представят чрез числа и сортирането е както при числата. Сортирането може да бъде извършено и по повече от един ред или колона.
|
Филтриране на данни
Data / Filter
Когато се филтрира един списък Excel показва на екрана само тези редове, които отговарят на определени условия, наречени критерии.
За да се филтрира списък е достатъчно да се маркира поне една клетка от него. Автоматичното филтриране се извършва с командата Data/ Filter/ Auto Filter. Excel поставя след етикетите бутон със стрелка, от която се отваря списък с различните стойности в колоната. При избор на някоя стойност от колоната, всички редове в които тази стойност я няма, се скриват.
За да се филтрира списък е достатъчно да се маркира поне една клетка от него. Автоматичното филтриране се извършва с командата Data/ Filter/ Auto Filter. Excel поставя след етикетите бутон със стрелка, от която се отваря списък с различните стойности в колоната. При избор на някоя стойност от колоната, всички редове в които тази стойност я няма, се скриват.