MS Excel
Меню Format
Меню Format се използва за промяна на оформлението на таблица.
Форматиране на клетки
Format / Cells
Това е може би една от най-основните команди за Excel.
При избор на команда Format / Cells се отваря диалогов прозорец с 6 листа /таба/. Форматирането на клетките включва: вид на данните - шрифт, цвят, размер, стил; разположение на данните в клетката - ляво, дясно, центрирано, наклонено (под ъгъл); контур (рамка) и пълнеж на клетката - вид на рамката, вид и цвят на линията; размер на клетката - височина на реда и широчина на колона.
При избор на команда Format / Cells се отваря диалогов прозорец с 6 листа /таба/. Форматирането на клетките включва: вид на данните - шрифт, цвят, размер, стил; разположение на данните в клетката - ляво, дясно, центрирано, наклонено (под ъгъл); контур (рамка) и пълнеж на клетката - вид на рамката, вид и цвят на линията; размер на клетката - височина на реда и широчина на колона.
Format / Cells
лист Number
Първият лист Number е за задаване формата на данните, които ще се въвеждат в клетките на таблицата.
Лист Number е разделен на две. В ляво има списък с категории (Category), а в дясно се показва как ще изглежда избраният формат (Sample). Числата могат да бъдат положителни и отрицателни, цели, дробни (обикновенни и десетични), процентни и в експоненциален формат. В клетка, която е форматирана като числови данни, е допустимо да бъдат записвани само символите: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ . Е е. Числата се подравняват автоматично в дясно. Текстът се подравнява автоматично в ляво. За числата се използват следните основни формати: Number - числов формат.
В Decimal places се избира колко знака да има след десетичната запетая, т.е. в случая 2 (два знака). Ако се сложи отметка пред Use 1000 Separator ще има разделител между хилядните и стотните. Без разделител - 1234,10; с разделител - 1 234,10. Negative numbers - отрицателните числа да се показват в червено или в черно. Date - формат за дата.
Датите се съхраняват като последователни числа от 1 до 65 380, а часовете като десетични дроби. Датите могат да бъдат записани в различни формати показани в поле Type. Percentage - процентен формат.
|
General - каквото въведем това ще се покаже в клетката. По подразбиране формата е General.
Currency - формат за валута.
В Decimal places се избира колко знака да има след десетичната запетая, т.е. в случая 2 (два знака). В Symbol се избира вида валута (лв.). Negative numbers - отрицателните числа да се показват в червено или в черно. Представянето на датите и времето като числа дава възможност да се извършват аритметични пресмятания с тях, да се изчисляват периоди от време.
Time - формат за време.
В поле Type се избират формати, в които да се покзва само час и минута, час минута и секунда и др. Fraction - дробни числа.
|
Format / Cells
лист Alignment
Text alignment - хоризонтално и вертикално подравняване на текста в клетката. В Text control се задава обединяване на клетки; текста автоматично да се разпредели според ширината на колоната. Orientation - завъртане на текст под ъгъл.
Format / Cells
лист Font
Font: шрифт на символите ;
Font Style: стил на символите - Regular - нормален, - Italic - наклонен/курсив, - Bold - удебелен/почернен, - Bold Italic - удебелен и наклонен; Size: размер на символите; Underline style: стил на линията за подчертаване на символите; Color: цвят на символите; Effects: ефекти на символите - зачертан текст; - горен индекс; - долен индекс; Preview - изглед на избраното. |
Format / Cells
лист Borders and Shading
Използва се за поставяне на рамка на клетка или няколко клетки.
Секция Presets - за избор на вида рамка: без (None), външна (Outline), вътрешна (Inside) Секция Border - за поставяне на рамка с готовите бутони Секция Line Style: за избор на вид на линията за рамка; Color: за избор на цвят на линията за рамка |
Format / Cells
лист Patterns
Форматиране на ред
Format / Row
Height: промяна височината на маркиран ред
AutoFit: автоматично се променя височината на маркиран ред според броя на редовете с текст; Hide: скриване на маркиран ред; Unhide: показва скрит ред, като трябва да се маркира едни ред над и един ред под скрития. Номера на скритият ред не се вижда, но се виждат останалите. Например, ако е скрит ред 2, ред 1 и ред 3 на Excel се виждат. За да се покаже ред 2 трябва да се маркират ред 1 и 3 и да се изпълни командата F0rmat / Row / Unhide. |
Форматиране на колона
Format / Column
Widht: промяна ширината на маркирана колона
AutoFit Selection: автоматично се променя ширината на маркирана колона според текста; Hide: скриване на маркирана колона; Unhide: показване на скрита колона, като трябва да се маркира една колона преди и едина колона след скритата. Името (буквата) на скритата колона не се вижда, но се виждат останалите. Например, ако е скрита колона В, колона А и колона С на Excel се виждат. За да се покаже колона В трябва да се маркират колона А и колона С и да се изпълни командата F0rmat / Column / Unhide. Standard Width - стандартна ширина на колона 8,43. |
Форматиране на работен лист
Format / Sheet
Готови формати на табица
Format / AutoFormat
След маркиране на таблица се избира готов формат на таблица от списъка, който се зарежда в AutoFormat.