MS Word
Меню Table
Меню Table се използва за създаване, вмъкване, редактиране и изтриване на таблици, редове, колони, клетки.
|
Изчертаване на таблица
Table / Draw Table
При избор на команда Draw Table се появява лента с инструменти Tables and Borders, а показалеца на мишката става от стрелка в молив за чертане. Така може да се изчертае желаната таблица, като се избира вида, дебелината и цвета на линията за рамката. След като се изчертае, може да се редактира, както и ако се вмъкне готова таблица, т.е. да се обединяват или разделят клетки, да се оразмеряват колоните и редовете, да се сменя посоката на писане на текст или подредбата му, както и да се сортира /подрежда/ текста по азбучен ред или обратно. Може да се сменя и фона на запълване на клетката. Изтриването на грешно направена линия става след избор на бутон, който представлява гумичка.
Във всяка една таблица може да се вмъкне графично изображение /картинка/.
Във всяка една таблица може да се вмъкне графично изображение /картинка/.
Вмъкване на таблица, колона, ред, клетка
Table / Insert
От меню Table / Insert се отваря подменю.
Table - вмъква таблица, като се избират брой редове и колони;
Columns to the Left - вмъква колона в ляво от маркираната; Columns to the Right - вмъква колона в дясно от маркираната; Rows Above - вмъква ред преди маркирания; Rows Below - вмъква ред след маркирания; Cells - вмъква клетки, като измества останалите надолу или надясно |
Изтриване на таблица, колона, ред, клетка
Table / Delete
От меню Table / Delete се отваря подменю.
Избор/Маркиране на таблица, колона, ред, клетка
Table / Select
От меню Table / Select се отваря подменю.
Това се прави, когато трябва да се редактира маркираното или да се изтрие.
Обединяване на клетки
Table / Merge Cells
Първо се маркират клетките, които трябва да се обединят и след това се избира командата Merge Cells.
Разделяне на клетки
Table / Split Cells
Готов формат на таблица
Table / Table AutoFormat
Автоматично оразмеряване на редове и колони
Table / AutoFit
От меню Table / AutoFit се отваря подменю
Сортиране на данни
Table / Sort
Формули за изчисления
Table / Formula
В таблиците може да се пишат и формули за изчисляване на данни от клетките в дадена колона или ред. Възможностите са много ограничени, тъй като програмата в офис пакета за изчисления е MS Excel.
Formula - поле за писане на формули; Number format - избор на формат; Paste function - избор на готови функции, като сумиране, търсене на минимална, максимална стойност и други. |
За писане на формули в MS Word се използва отделна програма Microsoft Equation Editor /в новите версии на Word е вградено/.
Настройки на таблица
Table / Table Properties
В команда Table Properties има четири листа:
- лист Table (фиг.1) - с настройки за подравняване на таблица спрямо листа, разположение на таблицата спрямо текст, рамки и фон и други;
- лист Row (фиг.2) - с настройки за височина на ред;
- лист Columns (фиг.3) - с настройки за ширина на колона;
- лист Cell (фиг.4) - с настройки за ширина на клетка, подравняване на текста в клетката и др.
- лист Table (фиг.1) - с настройки за подравняване на таблица спрямо листа, разположение на таблицата спрямо текст, рамки и фон и други;
- лист Row (фиг.2) - с настройки за височина на ред;
- лист Columns (фиг.3) - с настройки за ширина на колона;
- лист Cell (фиг.4) - с настройки за ширина на клетка, подравняване на текста в клетката и др.